在疫情之前，从申请到核发下来快则两周就收到，慢则一至两个月甚至以上；而疫情之后的「报复性旅游」热潮，以及人员人手不足的情况下，护照的处理时间一度从原本的几周增加到几个月，因此官方建议需要申请新护照或更新护照的美国人应该至少提前六个月申请护照。
除非使领馆特别要求，申请人可委托他人代为领取办妥的护照/旅行证件。请在取证单上标明的时间或之后前往使领馆领取证件。使领馆不提供邮寄证件服务。
英语由于其事实上的美国国语地位总是被使用；使用法语（国际重要外交语言）是国际护照标准要求的；西班牙语是在比尔·克林顿第二任总统任期内增加的，用以承认使用西班牙语的波多黎各；这一转变也直接承认了美国公民中西班牙使用者的数量增加。
护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；
国际职员及国内公派常驻人员换发因公护照，申请人应自行联系国内派出单位，由国内派出单位向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，使领馆受理申请。申请人向使领馆提交以下材料：
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发放给那些证件被窃，出错或破损的海外旅行者。有效期直到其再次进入美国境内，可由附近的美国大使馆或领事馆签发。
虽然申请“护照卡”比护照本身便宜快捷，但该卡是特别为方便美国边境居民出入境设计的，持卡人不可凭卡从机场海关进入美国。
注意：补发新照后，原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
事实上非公民身份的国民在美国常见，因此国务院基于成本和安全因素考虑发放给他们标准美国护照作为其身份证明, 而不是美国法律允许的“非公民身份国民证明书”。然而，这些护照是由“此护照持有人是美国国民，非美国公民。”条文所背书的。
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Q：我已经向使领馆报失过护照申请补发，但现在已找回旧护照，可以撤销申请，并且继续使用此护照吗？
在美属萨摩亚和斯温斯岛出生或归化的居民是美国国民,但不是美国公民.; 虽然他们不拥有投票权, 但是和其它美国公民一样有权利进入美国并在美国生活工作, 因此他们使用和公民一样的护照.
护照包含一个签发国的声明，用来知会其它所有国家，证明持有人为一国公民身份并且请求允许过境，同时享有国际法所规定的待遇。此声明先用英语写出，接着用法语重复，最新增加的有较多国家使用的西班牙语。美国护照内的声明如下：